ad Cuvântul Administrație provine din latinescul ad-ministrare, care înseamnă „a fi sub comanda celuilalt, a presta un serviciu ”. Este ansamblul de funcții al căror scop este de a administra. Este considerată tehnica care urmărește obținerea de rezultate de eficiență maximă, prin coordonarea oamenilor, lucrurilor și sistemelor care alcătuiesc o organizație sau entitate, are ca scop și studierea tehnicilor utilizate în planificare, integrare, control de resurse și unificarea unei organizații pentru a obține diverse beneficii, fie ele sociale sau economice, acestea din urmă vor depinde de scopurile pe care organizația le are ca obiectiv.
Istoria administrației
Cuprins
Administrarea este un proces prin care resursele unui grup social sunt coordonate pentru a atinge eficiența, calitatea și productivitatea maximă în atingerea obiectivelor sale.
Se poate spune atunci că administrația este procesul care planifică, organizează, controlează și direcționează activitățile și resursele de lucru, pentru ca obiectivele stabilite de o anumită organizație să fie îndeplinite cu succes.
De la apariția sa pe pământ, omul s-a aflat într-o luptă constantă pentru a supraviețui, încercând să-și facă activitățile cât mai productive, pentru aceasta, într-o anumită măsură a folosit administrarea.
În vremurile primitive, omul a simțit nevoia de a lucra într-un grup și administrația a apărut ca o asociație de eforturi pentru a atinge un obiectiv specific care necesită participarea mai multor oameni. Creșterea populației a forțat omenirea să își coordoneze mai bine eforturile în grupurile sociale și, în consecință, să îmbunătățească aplicarea administrației.
Odată cu apariția statului, care marchează începutul civilizației, au apărut știința, literatura, religia, organizarea politică, scrierea și planificarea urbană. În Mesopotamia și Egipt (state reprezentative ale erei agricole), societatea era împărțită în clase sociale. Controlul muncii colective și plata impozitelor în natură au fost bazele pe care s-au bazat aceste civilizații, ceea ce a necesitat în mod evident o mai mare complexitate în administrație. În antichitatea greco-romană, a apărut sclavia, timp în care administrația a fost dirijată spre o supraveghere strictă a muncii prin pedeapsă fizică.
Secolul al XX-lea este marcat de o mare dezvoltare în ceea ce se referă la tehnologic și industrial, ceea ce aduce ca o consecință consolidarea administrației. La începutul acestui secol, Frederick Winslow Taylor a apărut ca marele inițiator al administrației științifice, datorită cât de importantă și indispensabilă este această disciplină pentru a obține o mai mare competitivitate și succes în organizații, un număr mare de autori s-au dedicat studiului său și dezvoltare.
Caracteristici de administrare
Datorită caracteristicilor sale, este posibilă diferențierea administrării altor disciline, printre aceste caracteristici putem menționa:
Universalitate
Întrucât există în orice grup social; reprezintă o valoare instrumentală, întrucât scopul său este eminamente practic, prin urmare, administrația se dovedește a fi un mijloc de finalizare. La fel, este universal, deoarece poate fi aplicat în orice tip de organizație socială, precum și în sistemele politice.
Specificitate
Adică nu poate fi confundat cu alte discipline conexe.
Flexibilitate
Este considerat flexibil, deoarece principiile administrative sunt adaptate nevoilor specifice fiecărui grup social în care sunt aplicate.
Unitatea ierarhică
În toate organizațiile există persoane cu ierarhii de șefi și acestea fac parte din toate modurile și gradele de administrare. Companiile sunt formate dintr-un singur organism administrativ, de la directorul general până la ultimul asistent.
Valoare instrumentală
Administrarea este un instrument utilizat de organizațiile sociale, private sau publice, pentru a atinge un obiectiv sau obiective stabilite într-un mod eficient.
Interdisciplinaritate
Administrația folosește procesele, principiile și metodele altor științe care sunt legate de eficiența la locul de muncă, cum ar fi: drept, statistici, matematică, economie și psihologie, printre altele.
Gama de exerciții
Administrarea se aplică tuturor nivelurilor organizațiilor formale, adică președinților, managerilor, supraveghetorilor și chiar gospodinelor etc.
Administrarea are loc oriunde există un organism social; succesul său va depinde de buna sa administrare. Pentru companiile mari, administrarea tehnică sau științifică este incontestabilă și esențială; utilizarea corectă a acesteia va duce la creșterea productivității, care este un factor important și îngrijorător în domeniul economico-social actual.
Un administrator de afaceri este persoana care este responsabilă de controlul, executarea, analiza, gestionarea, conectarea, conducerea, planificarea și luarea deciziilor, pe lângă alte funcții din cadrul unei companii sau organizații. Atunci când se referă la departamentele în care poate lucra un administrator de afaceri, trebuie menționate domeniile legate de economie, cum ar fi finanțele, cheltuielile de administrare industrială, contabilitatea sau trezoreria, domeniile legate de activitatea de afaceri, cum ar fi marketingul și vânzările, precum și altele, precum resurse umane, logistice sau de producție.
Importanța administrației
Administrarea este importantă, deoarece prin utilizarea metodelor sale de management prin principiile și tehnicile sale, multe companii își ating scopul economic și / sau alte organizații își ating obiectivele.
Acest lucru este de o mare importanță, deoarece constituie un proces necesar pentru aceste eforturi colective, fie ele publice, private, civile sau militare, mari sau mici. Cu toate acestea, în fiecare caz, procesul științific poate varia în metodologii, scopuri și în funcție de circumstanțele care apar. În acest fel, în funcție de diferitele situații în schimbare, principiile administrative își au dovada științifică și universalitatea.
Din aceste motive, administrarea este unul dintre cele mai importante mijloace disponibile ființelor umane, permițându-le să-și satisfacă multiplele nevoi, având în vedere dinamica și caracteristicile timpului și cerințele de lucru care disting omul.
Fundamentele managementului
Unii autori definesc administrația ca un proces în care resursele necesare sunt planificate, organizate, executate și controlate pentru a atinge obiectivele și obiectivele stabilite într-o organizație.
Din acest motiv, principalele elemente fundamentale ale administrației sunt:
A plănui
Este procedura prin care se iau decizii pentru atingerea obiectivelor stabilite pentru viitorul organizației, trebuie să se țină seama de situația din acel moment și de factorii interni și externi, care pot interveni în realizarea obiectivelor sau obiectivelor.
Organiza
Se referă la stabilirea structurii unei organizații, determinarea funcțiilor pe care trebuie să le îndeplinească fiecare individ. La organizare, trebuie garantată atribuirea sarcinilor necesare pentru îndeplinirea obiectivelor către persoanele cele mai calificate pentru sarcinile menționate. Adică, să integreze și să coordoneze resursele financiare, materiale și umane esențiale pentru îndeplinirea maximă a unui obiectiv.
Alerga
În administrație, executarea este acțiunea de desfășurare a activităților rezultate din planificare și organizare și pentru aceasta este necesar să luăm măsuri pentru a încuraja membrii responsabili de desfășurarea activităților, printre care avem: să încurajăm, să instruim, să ajutăm membrii echipei, printre alții.
Control
Se referă la funcția administrativă prin care se evaluează performanța, care include toate activitățile desfășurate pentru a se asigura că operațiunile efective coincid cu operațiunile planificate și pot fi considerate una dintre cele mai importante pentru o munca managerială optimă.
Principii de management
Tehnicianul de inginerie și teoreticianul în administrare, de conducere și de afaceri materie Henry Fayol, în încercarea sa de a realiza o abordare universală, globală și sistematică în companii, concepute paisprezece principii de administrare, care atunci când sunt aplicate în organizații sau instituții, ar duce la un grad ridicat de eficiență în sarcina sa.
Principiile administrării sunt următoarele:
Împărțirea muncii
În organizație, responsabilitățile și funcțiile trebuie distribuite și specifice fiecărui sector, divizie sau departament. Separarea sarcinilor pentru fiecare angajat sau membru al grupului de lucru, garantează utilizarea energiei în sarcini și eficiența în rezultatul final al muncii.
Autoritate
În companii sau organizații trebuie să existe un lanț de comandă, din acest motiv este necesară prezența autorității, care va avea responsabilitatea și dreptul de a da ordine.
Disciplina
Lanțul de comandă trebuie să fie respectat de toți membrii unei organizații, din acest motiv, toate ordinele emise de cele mai înalte autorități trebuie respectate și respectate.
Unitate de comanda
Membrii unei companii sau organizații trebuie să aibă un supervizor sau un șef imediat, acesta va fi cel care dă ordinele direct.
Unitatea de direcție
Administrația organizației ca atare trebuie să răspundă la un singur plan de acțiune, luat de administratorul responsabil și trebuie să se deplaseze în ansamblu în aceeași direcție, fără contradicții, abateri sau dezorientare. Dacă toți membrii urmăresc același obiectiv general, se vor deplasa mai rapid și mai eficient în cadrul acestuia. Aceasta este cunoscută sub numele de unitate de adresă. De exemplu, toate activitățile de marketing, cum ar fi marketingul, promovarea vânzărilor, stabilirea prețurilor etc., trebuie să fie gestionate de un singur manager. Un singur plan trebuie utilizat pentru toate activitățile de marketing.
Interesul general trebuie să fie superior individului
Acest principiu este cel mai important atunci când vine vorba de formarea unei unități organizaționale, indiferent de natura acesteia, deoarece toți membrii săi trebuie să pună interesele companiilor sau organizațiilor înaintea propriilor lor, în acest mod consecințe precum corupția și prăbușirea ei totală.
Remuneraţie
Se referă la dreptul pe care toți indivizii îl au de a primi o compensație echitabilă pentru efortul și munca lor, contribuind la dezvoltarea și realizarea obiectivelor de argint într-o organizație. Remunerația trebuie să fie în funcție de funcția deținută și de activitățile desfășurate, precum și de experiența, timpul în companie și cunoștințele angajatului respectiv.
Centralizare
Se referă la gradul în care subordonații pot participa la luarea deciziilor. Centralizarea permite lanțului de comandă să funcționeze eficient și fără birocrații, prin urmare, trebuie să se desfășoare într-un mod optim și adecvat nevoilor organizației în fiecare situație care apare.
Ierarhie
Ierarhia este o linie de autoritate sau un lanț de comandă. În plus, reunește toți membrii (manageri și angajați) de sus în jos. Fiecare membru trebuie să știe cine este superiorul său, la fel, trebuie să fie clar despre cine este subalternul său. Ierarhia este esențială pentru a menține o bună comunicare și nu ar trebui să fie întreruptă.
Comanda
Acest principiu se referă la faptul că fiecare lucru și persoană trebuie să fie la locul potrivit. În cazul oamenilor se numește ordinea socială și pentru lucruri se numește ordinea materială. În companii sau organizații, totul trebuie să fie într-un loc adecvat și disponibil atunci când este necesar.
echitate
Acesta este un amestec de egalitate, dreptate și bunătate. Managerii ar trebui să utilizeze acest principiu în relațiile cu angajații sau subordonații lor.
Stabilitatea personalului
Angajații au nevoie de timp pentru a fi eficienți, din acest motiv, trebuie să li se acorde timp pentru ao realiza. Atunci când un angajat devine efectiv în munca sa, el trebuie să fie permanent și să aibă siguranță la locul de muncă.
Inițiativă
În administrație , inițiativa este încurajată angajaților să își realizeze propriile planuri și să le pună în practică, în beneficiul companiei. Acest lucru creează satisfacție pentru lucrători și succese pentru organizație.
Esprit de corps
Pentru a avea un mediu de lucru bun, conștiința echipei trebuie cultivată și toți membrii acesteia trebuie considerați indispensabili. Munca coordonată între ambele părți este întotdeauna mai motivantă decât autoritară.
Tipuri de administrare (principală)
Mai jos sunt principalele tipuri de administrare:
Administrație publică
Acesta este denumirea dată sistemului care se caracterizează prin prezentarea unor limite imprecise și care include ansamblul organizațiilor publice care îndeplinesc funcția de gestionare administrativă și de stat, precum și entități publice a căror personalitate este juridică., fiind capabil să se afle în domeniul local sau regional.
Conform funcției sale, administrația publică este însărcinată să servească drept punte directă între cetățeni și puterea politică, permițând satisfacerea rapidă a intereselor grupului. După cum indică și numele, deoarece este public, funcția sa este, de asemenea, de a răspunde tuturor cererilor pe care cetățenii le pot face și de a încerca să le satisfacă.
Această ramură a administrației include, de asemenea, o serie de domenii ale sectorului public al cărui obiectiv este de a gestiona și executa resurse de diferite tipuri, precum activități financiare, umane, precum și activități socio-economice și, de asemenea, lucrări publice. De asemenea, puteți realiza bugete și programe care îndeplinesc obiectivele statului.
Legea organică a Administrației Publice Federale Mexic stabilește:
Articolul 1. Prezenta lege stabilește bazele de organizare ale administrației publice federale, centralizate și parastatale. Președinția Republicii, secretariatele de stat, departamentele administrative și consilierul juridic al executivului federal alcătuiesc administrația publică centralizată. Organizațiile descentralizate, companiile de stat, instituțiile naționale de credit, organizațiile naționale auxiliare de credit, instituțiile naționale de asigurare și garanție și trusturile alcătuiesc administrația publică parastatală.
Articolul 2. În îndeplinirea competențelor sale și pentru expedierea activității ordinului administrativ încredințat Puterii Executive a Uniunii, vor exista următoarele dependențe ale administrației publice centralizate:
- Secretarii de stat.
- Departamentele administrative.
- Consiliere juridică.
Articolul 3. Puterea executivă a Uniunii se bazează pe condițiile dispozițiilor legale corespunzătoare, de la următoarele entități ale administrației publice parastatale: organizații descentralizate; companii de stat, instituții de credit naționale, organizații și instituții de credit naționale auxiliare obligațiuni naționale de asigurare și de garanție și trusturi.
Articolul 4. Funcția de consilier juridic, prevăzută în secțiunea A a articolului 102 din Constituția politică a Statelor Unite Mexicane, va reveni consilierului juridic al executivului federal. În fruntea consilierului juridic va exista un consilier care va raporta direct președintelui Republicii și va fi numit liber și înlăturat de acesta.
Pentru a fi consilier juridic, trebuie îndeplinite aceleași cerințe ca și a fi procuror general al Republicii.
Prevederile privind bugetul federal, contabilitatea și cheltuielile publice vor fi aplicabile consilierului juridic al executivului federal, precum și celorlalte care guvernează dependențele executivului federal. Regulamentele interne ale Ministerului vor determina atribuțiile unităților administrative, precum și modul de acoperire a absențelor și delegarea competențelor.
Articolul 5. (Este abrogat).
Articolul 6. În sensul articolului 29 din Constituția politică a Statelor Unite Mexicane, președintele Republicii va conveni cu toți secretarii de stat, șefii departamentelor administrative și procurorul general al Republicii.
Articolul 7. Președintele Republicii poate convoca reuniuni ale secretarilor de stat, șefilor departamentelor administrative și ale altor funcționari competenți, atunci când vine vorba de definirea sau evaluarea politicii guvernului federal în chestiuni care sunt de competența concurentă a diferitelor agenții, sau entități ale administrației publice federale. Aceste adunări vor fi prezidate de șeful executivului federal, iar secretariatul tehnic al acestora va fi atașat președinției Republicii.
Articolul 8. Președintele Statelor Unite Mexicane va avea unitățile consultative, de asistență tehnică și de coordonare pe care Executivul le determină, în conformitate cu bugetul alocat Președinției Republicii.
Articolul 9. Birourile și entitățile administrației publice centralizate și parastatale își vor desfășura activitățile în mod programat, pe baza politicilor pe care executivul federal le stabilește pentru realizarea obiectivelor și priorităților planificării naționale a dezvoltării.
Administrație privată
Acest lucru se evidențiază în ceea ce este dezvoltarea socioeconomică a unei națiuni, prin urmare se poate spune care este ramura administrației însărcinată cu dezvoltarea prin profiturile date de indivizi, creșterea producției de bunuri și servicii, obținând ca rezultat un beneficiu pentru organismul în care își exercită munca.
Corporația închisă sau o companie privată sunt organizații dedicate aproape exclusiv afacerilor și, în general, proprietarii sunt de obicei organizaționali și neguvernamentali, aceasta înseamnă că este alcătuită dintr-un număr definit de parteneri sau proprietari care nu exercită activitate economică. public; în ceea ce privește acțiunile sacului.
Companiile private reprezintă sectorul privat în cadrul unei economii, în special acestea funcționează ca una dintre bazele fundamentale ale sistemelor economice, de aceea au nevoie de o administrație de înaltă calitate, astfel încât să poată apărea și să își dezvolte produsul sau serviciu.
În organizații, direcția de management este responsabilă pentru un număr mare de activități, care sunt în general legate de tranzacțiile și afacerile desfășurate de aceste companii. De exemplu, tratarea celei mai importante documentații a companiei menționate, precum și desfășurarea activităților organizaționale, unde prevalează o linie de acțiune care a fost stabilită anterior.
Administrația privată are mai multe avantaje, unul dintre ele este că nu prezintă reglementări de către entități guvernamentale sau alte organizații legate de guvern, cu excepția anumitor încălcări care sunt efectuate prin lege sau în cazurile în care unele proceduri trebuie urmate în funcție de anumite probleme. Mai mult, are un caracter egalitar, deoarece toți cei care îl implică au aceleași drepturi și datorii. În cele din urmă, este foarte posibil ca aceștia să aibă un obiectiv comun și că, în general, caută să obțină recompense financiare.
Un alt tip de companie privată este IMM-urile (companiile mici și mijlocii) din Mexic, acestea fiind clasificate drept coloana vertebrală a economiei țării respective. Conform datelor obținute în ultimii ani, IMM-urile au un impact mare asupra creării de locuri de muncă și producției naționale. Unele dintre avantajele acestui tip de administrare sunt:
- Au o mare importanță în dezvoltarea țării.
- Deoarece sunt extrem de mobile, au un mare potențial de extindere sau reducere a dimensiunii plantelor lor.
- Au potențialul de a deveni companii mari.
- Acestea creează multe locuri de muncă.
- Acestea contribuie la dezvoltarea regională sau locală.
Administrare mixtă
Denumită în acest fel activității desfășurate de acele organizații aflate sub ordinea atât a sectorului privat, cât și a puterii publice și acele entități corespund instituțiilor la care statul participă. Descentralizat, în lipsa acestuia, autonom prin zona pe care o ocupă, acest tip de administrație poate fi atât națională, cât și instituțională și, în funcție de structura organismului pe care îl servește, poate fi semioficial, autonom, participativ, printre altele. alții.
Printre principalele caracteristici care îl disting, se remarcă coexistența în cadrul societății private, interesul privat cu interesul public, care nu este o sarcină ușoară și este de obicei sursa diferitelor probleme. Conform funcției sale, administrația publică face posibil contactul între puterea politică și cetățeni, încercând întotdeauna să satisfacă interesele comunității rapid și eficient, spre deosebire de puterile legislative și judiciare care o fac mai încet..
Alte tipuri de Administrare
Management de proiect
Este metoda utilizată pentru planificarea și organizarea muncii, urmărirea obiectivelor esențiale într-o companie și într-un timp dat. În acest tip de administrare, cunoștințele, instrumentele și tehnicile necesare pentru realizarea proiectelor într-un mod eficient și eficient sunt puse în practică.
Principalele obiective ale managementului de proiect sunt:
- Creșterea productivității.
- Controlul cheltuielilor.
- Eficacitate în rezultatele îndreptate către cerințele clientului.
- Gestionarea costurilor și cheltuielilor.
Există multe mai multe avantaje în lucrul prin managementul proiectelor. De la adaptarea muncii într-un mod agil la piața actuală, în modul cel mai versatil în care se găsește, la creșterea calității produsului și profitarea lecțiilor învățate în fiecare proiect.
De gestionare a timpului
Este modul, capacitatea sau capacitatea de a face ca utilizarea acestei resurse să-și servească propriul beneficiu și mediul social. Considerat ca autogestionare, exercitarea ordinii și planificarea corectă a sarcinilor și activităților, în conformitate cu scopurile și obiectivele.
În general, o bună gestionare a timpului trebuie să fie supusă unei bune coordonări a personalului companiei. Este necesar să se profite de calitățile individuale ale angajaților, să se asigure că sarcinile nu se repetă și că există o comunicare bună între diferitele departamente din cadrul companiei.
Management strategic
Este un proces alcătuit din setul de angajamente, decizii și acțiuni necesare unei companii pentru a atinge competitivitatea strategică și a obține o performanță peste medie.
În acest proces, primul pas al companiei este analizarea mediului său extern și intern pentru a determina care sunt resursele, capacitățile și competențele sale de bază, adică sursele de intrări strategice. Cu aceste informații vă definiți viziunea și misiunea și vă formulați strategia. Pentru a o implementa singură, compania ia măsuri pentru a atinge competitivitatea strategică și a obține randamente mai mari decât media.
Administrație guvernamentală
Este cel care se ocupă la rândul său de gestionarea guvernului, obiectivul său este să ofere un serviciu public care este destul de necesar de către cetățeni. Cu alte cuvinte, aceasta este acțiunea pe care guvernul o exercită atunci când dictează și aplică denaturările necesare pentru a putea respecta legile și, în același timp, pentru conservarea și promovarea intereselor comunității, precum și pentru a rezolva revendicările pe care mandatul le poate genera. Aceasta include și grupul de organizații care sunt însărcinate cu îndeplinirea funcțiilor descrise mai sus.
Prin urmare, aceasta este administrația care se desfășoară în acele companii, funcții și organizații care contribuie la obiectivele statului, în ciuda acestui fapt, acestea nu sunt incluse în ceea ce este administrația publică.
La rândul său, administrația guvernamentală poate fi împărțită în ceea ce este administrația publică parastatală, care se referă la companiile care sunt create prin decret cu scopul de a rezolva problemele de stat și pe care alte organizații nu le pot rezolva, acest tip de companie este Se remarcă pentru că au propriile lor bunuri, funcțiile pe care le îndeplinesc sunt în interes public, pe lângă faptul că au o personalitate juridică diferită de cea a statului.
În al doilea rând, există administrația publică municipală, această administrație se desfășoară într-o entitate socială și politică care reprezintă o porțiune din organizarea socială, administrativă și teritorială a unui stat, din aceasta se desfășoară activitățile. programe de dezvoltare socială, economică și culturală, în care oamenii pot lucra împreună și într-o manieră organizată, cu scopul de a menține starea bună a municipiului.
Datorită creșterii și dezvoltării economice și comerciale a Mexicului, carierele asociate acestei ramuri au extins o gamă largă de posibilități pentru absolvenții diferitelor școli de administrație sau facultăți de contabilitate și administrație. Oportunitățile de creștere profesională, precum și salariile acestor profesioniști au devenit principalele atracții pentru studierea acestei cariere.
