O bază de date este colectarea unei anumite cantități de clustere de informații care sunt legate între ele, pentru a determina gradul de extindere a unei baze de date, trebuie să fiți conștienți de ceea ce este administrat în baza de date respectivă. Datele conținute într-o bază de date sunt suficiente pentru a efectua studii statistice, în general, acest lucru se face pentru a sintetiza munca administrativă atunci când introducerea de informații și fișiere de date este constantă. Organizarea datelor tipice unui sistem trebuie să aibă o ordine care să faciliteze localizarea rapidă a unor date specifice.
Bazele de date sau sistemele de informații sunt prezentate în istorie ca spații mari concepute pentru a stoca informații în cantități mari de același tip sau articol. În cele mai vechi timpuri, în instituțiile în care sunt găzduite informații permanente, cum ar fi organizațiile de imigrare și străini, universități, ministere publice și servicii de identificare, acestea păstrează dosare cu informații ale oamenilor pe rafturi mari așezate pe șine pentru a compacta coridoarele și, astfel, a economisi spațiu, chiar și aceste mecanisme sunt încă conservate în anumite instituții publice de teama unei înșelăciuni sau a unei probleme care a fost cauzată de bazele de date tehnologice din rețea.
Aceste baze de date computerizate au avantajul de a sintetiza spațiul pe care îl ocupă o bază de date fizică, deoarece acesta este limitat la un spațiu dintr-o rețea locală de date digitale sau un spațiu web destinat protejării acestor fișiere, mai cunoscut sub numele de cloud. de date. Aceste baze de date au facilități nesfârșite, dacă este o bază web (cloud), poate fi accesibilă de pe orice dispozitiv care are internet, în prezent există aplicații pentru dispozitive mobile precum SmartphonePentru a deschide aceste nori, în plus față de aceasta, acestea oferă proprietarului un sistem de securitate specific cu care vor fi păstrați în siguranță, acestea variind de la coduri de acces, la întrebări de securitate și monitorizare constantă în caz de încercări de acces eșuate. Bazele de date sunt necesare în orice organizație care mobilizează constant informații de aceeași natură, iar îngrijirea și ordinea acestora păstrează calitatea administrativă a instituțiilor.
