Un tip de raport formal sau înregistrare se numește o situație financiară sau o situație contabilă pe care o utilizează de obicei companiile, persoanele și entitățile, pentru a ține evidența diferitelor activități economice pe care le desfășoară, pe lângă diferitele modificări pe care într-o perioadă determinat poate prezenta.

Situațiile financiare sunt adesea folosite de parteneri, proprietari și creditori pentru a ține pasul cu performanța companiei lor și cu situația economică în care se află.

Pentru ca informațiile conținute într-o declarație contabilă să fie considerate corecte și veridice, trebuie să respecte anumiți parametri, cum ar fi, de exemplu, să fie fiabile, ceea ce înseamnă că trebuie să fie prudente și neutre. Ceea ce se reflectă în document trebuie să fie ușor de înțeles pentru oricine, utilizarea notelor poate fi implementată dacă este necesar, pentru a ușura înțelegerea problemelor complexe. Structura trebuie să respecte standardele contabile, astfel încât informațiile să poată fi comparate cu diferite perioade și organizații.

Situațiile financiare pot fi solicitate de stat, printre cele mai frecvent solicitate sunt următoarele:

• Situația fluxului de numerar: aceasta este responsabilă pentru furnizarea informațiilor necesare cu privire la mișcările de numerar ale organizației sau companiei într-o anumită economie sau piață, poate indica, de asemenea, cheltuielile, veniturile și fondurile disponibile până în prezent.
• Bilanț sau bilanț: oferă informații clare despre o anumită perioadă de timp, despre activele, pasivele și capitalurile proprii pe care le deține o organizație, o persoană sau o companie, în perioada în care a fost realizat soldul. În general, bilanțul se face de obicei o dată pe an.
• Situația modificării capitalului propriu: arată fiecare detaliu cu privire la contribuțiile făcute de parteneri, utilizarea profiturilor obținute în perioadele anterioare și distribuirea acestora, adică indică separat capitalul propriu al organizațiilor sau oameni.
• Contul de profit și pierdere: indică într-o manieră detaliată și ordonată modul în care veniturile, câștigurile, cheltuielile și pierderile unei instituții au fost achiziționate într-o anumită perioadă de timp, include conturi tranzitorii și nominale.
• N espre ale situațiilor financiare: sunt cele care sunt responsabile pentru explicarea informațiilor de natură relevante, care ar putea fi dificil de înțeles și de interpretat.