Cartea de zi cu zi ca sa numele sugerează este un document esențial pentru toate de afaceri, deoarece ea toate tranzacțiile economice sunt înregistrate în formă cronologică. În această carte sunt înregistrate activitățile cotidiene ale companiei în ceea ce privește veniturile și cheltuielile acesteia.
Conform codului comercial, este obligatoriu ca tranzacțiile efectuate de organizație să fie înregistrate sau înregistrate în jurnal, indicând conturile debitorului și ale creditorului care se fac zilnic.
Este un document ștampilat și semnat de registrul comercial în care veniturile și cheltuielile companiei vor fi păstrate în mod ordonat, adică cumpărare, vânzare, plăți și cheltuieli legate de organizație. Modul în care este structurată această carte este într-un mod ordonat, cu două coloane, una care spune Datoria și cealaltă Credit.
Înregistrarea făcută în carte se numește scaun și are o serie de caracteristici precum:
- Acesta trebuie să fie sigilat de Registrul Mercantil, deoarece este cerut de codul comercial, deși are variațiile sale în funcție de țară, deși sunt foarte puține.
- Operațiunile desfășurate în companie trebuie efectuate zilnic, în caz contrar trebuie să existe documente precum facturi care să susțină acest decalaj.
- Trebuie să existe un sold între cele două coloane, adică ceea ce este în coloana de debit trebuie să fie în coloana de credit.
Deși cartea zilnică este obligatorie și este păstrată atât de companiile mijlocii, cât și de cele mari, este esențial ca întreprinderile mici să țină contabilitatea cu cartea zilnică, deoarece le permite să știe cât de mult intră și iese din organizație permițând comerciantului să estimeze în perioade mic de timp.
