Conform etimologiei sale, acest termen provine de la participiul plural al verbului latin „Agere” (a face) și se referă la „Fapte” . Se numește Acta oricărui document care a fost făcut în timpul unei ședințe sau adunări și care este scris de cineva care a fost prezent la acea ședință și unde sunt reflectate toate convențiile și tratatele din aceleași concluzii.
Pregătirea proceselor verbale permite ca ședința ținută să fie valabilă și, dacă apare cazul, poate servi drept dovadă dacă există vreo problemă.
Într-un minut, pot fi descrise tot ce s-a spus într-o ședință, rezultatele concursurilor, alegerilor etc., precum și notele elevilor, rezultatele la loterie, celebrarea unei nunți, printre altele. O înregistrare ar trebui să conțină întotdeauna data, locul și ora la care a fost făcută, pe lângă o scurtă introducere a motivului finalizării. În general, acestea sunt păstrate sau înregistrate într-o carte de minute, în care se află toate minutele făcute într-o anumită perioadă și cronologic, ținând cont că toate paginile sale trebuie numerotate pentru a păstra o comandă.
Odată ce întâlnirea s-a încheiat și procesul-verbal a fost terminat, toți participanții acordă aprobarea a tot ceea ce conține procesul-verbal și continuă să o semneze, fiecare dintre participanți trebuie să semneze, lăsând astfel o certificare a intervenției și acceptării lor. din tot ce este scris pe ea.
