Un administrator este persoana responsabilă de aducerea resurselor existente în cadrul organizației la niveluri optime. Funcțiile sale se bazează pe planificarea, organizarea, direcționarea și controlul muncii în cadrul companiei, gestionând eficient resursele umane, materiale, financiare și tehnologice ale acesteia.
Administratorul va fi responsabil cu contabilitatea, plata furnizorilor, contractarea serviciilor etc., există multe sarcini pe care un administrator le are sub responsabilitatea sa. Există multe tipuri de administratori, inclusiv cei ai sistemelor, care sunt responsabili de să stabilească și să întrețină un sistem format din diferite componente ale computerului, pentru a face acest lucru, un administrator de sistem trebuie să monitorizeze condițiile sistemului, să efectueze întreținere, să fie la curent cu noile actualizări etc.
Există administratorul unei clădiri, care este cel care va acționa în numele celorlalți proprietari în fața entităților publice și se va asigura că clădirea este actualizată în plata serviciilor publice și că zonele comune ale clădirii sunt în stare optimă Pe lângă asigurarea securității în clădire, jucând uneori rolul de conciliator în caz de conflict între vecini și redând conturi atunci când este necesar.
Pentru a fi un bun administrator, oamenii trebuie să îndeplinească un anumit profil, persoana trebuie să aibă anumite abilități care să îi permită să își desfășoare activitatea eficient: trebuie să aibă abilități tehnice, adică trebuie să dețină toate cunoștințele și tehnicile care să le permită să efectueze sarcinile sale perfect, trebuie să aibă Abilitatea umană, care se referă la capacitatea de toleranță și înțelegere de a lucra cu oameni care aplică un leadership eficient, el trebuie să aibă abilitate conceptuală, care se referă la capacitatea de a înțelege atât dificultățile companiei, cât și comportamentul a individului din el.
Administratorul să aibă abilități politice, adică să poată obține o îmbunătățire a poziției lor personale, administratorii care au abilități politice bune reușesc să ajungă foarte sus în cadrul organizației, obțin evaluări bune și realizează promoții bune. A fi administrator necesită multă responsabilitate și, mai presus de toate, multă onestitate, acolo stă succesul tău.