Este atât o onoare, cât și o povară să fii executor al cuiva. Un executor este încredințat responsabilitatea de a lichida treburile pământești ale cuiva, o sarcină mare sau mică, în funcție de situație. În esență, un executor este însărcinat cu protejarea proprietății unei persoane decedate până când toate datoriile și impozitele au fost achitate și a văzut că ceea ce a rămas este transferat persoanelor care au dreptul la aceasta.
Legea nu impune ca un executor (numit și reprezentant personal) să fie expert juridic sau financiar, dar necesită cel mai înalt grad de onestitate, corectitudine și diligență. Aceasta se numește „ datorie fiduciară” - datoria de a acționa cu bună-credință și onestitate scrupuloasă în numele altei persoane.
Executorii au o serie de obligații, în funcție de complexitatea circumstanțelor financiare și familiale ale persoanei decedate. De obicei, un executant trebuie:
- Căutați bunurile persoanei decedate și gestionați-le până când acestea sunt distribuite moștenitorilor. Aceasta poate implica decizia de a vinde proprietăți imobiliare sau valori mobiliare deținute de persoana decedată.
- Decideți dacă este necesară sau nu o procedură în instanță. Majoritatea activelor deținute în comun trec la proprietarul supraviețuitor, nedovedit. Și dacă bunurile persoanei decedate valorează mai puțin decât o anumită sumă (cât depinde de legislația statului), este posibil să fie în măsură să treacă printr-un proces de probat simplificat.
- Aflați cine moștenește proprietatea. Dacă persoana decedată a lăsat un testament, executorul îl va citi pentru a stabili cine primește ce. Dacă nu există testament, persoana responsabilă (uneori numită administrator) va trebui să se uite la legislația statului (numite statutele „succesiunii intestinale”) pentru a afla cine sunt moștenitorii persoanei decedate.
- Depuneți testamentul (dacă există) la instanța de testament locală. În general, acest pas este cerut de lege, chiar dacă nu este necesară o procedură de judecată. Pentru mai multe informații despre acest proces, consultați articolul lui Nolo, „Găsirea și depunerea testamentului”.
- Gestionați detaliile de zi cu zi. Aceasta poate include închirierea și cardurile de credit reziliate și notificarea băncilor și a agențiilor guvernamentale, precum Administrația de securitate socială, oficiul poștal, Medicare și Departamentul Afacerilor Veteranilor al decedatului.
- Stabiliți un cont bancar imobiliar. Acest cont va avea bani datori persoanei decedate - de exemplu, salarii sau dividende de stoc.
- Folosiți fondurile imobiliare pentru a plăti cheltuielile continue. Executorul poate fi obligat să plătească, de exemplu, facturile la utilități, plățile ipotecare și primele de asigurare ale proprietarului casei.
- Plata datoriilor. În cazul în care există un proces de verificare, executorul trebuie să notifice creditorilor oficial testamentul, urmând procedura stabilită de legea statului.
- Plata impozitelor. Trebuie depusă o declarație finală a impozitului pe venit care acoperă perioada de la începutul anului fiscal până la data decesului. Declarațiile fiscale de stat și federale sunt necesare numai pentru fermele mari.
- Supravegheați distribuirea bunurilor persoanei decedate. Proprietatea va reveni persoanelor fizice sau organizațiilor numite în testament sau celor care au dreptul de a moșteni conform legii statului.