Bilanțul general, este un raport întocmit de un specialist în contabilitate sau de administrare, în cazul în care diferitele conturi care alcătuiesc activele, pasivele și capitalul unei organizații sunt detaliate într - un anumit interval de timp, scopul său este de a informa conducerea superioară ceea ce situația este companie financiară la o anumită dată. Conturile care se reflectă în grupul de active reprezintă toate activele și drepturile pe care le are o organizație. De exemplu numerar, proprietate, mobilier, creanțe etc. Conturile care se reflectă în grupul de pasive reprezintă toate datoriile sau obligațiile pe care compania le contractează cu terți.
De exemplu. Ipoteci de plătit, conturi de plătit, chirii de plătit etc. Și, în cele din urmă, există capitalul propriu sau capitalul, care reprezintă ceea ce a rămas cu adevărat companiei după deducerea tuturor datoriilor din active, adică va reflecta ceea ce deține cu adevărat o companie. Ecuația de capital leagă aceste trei grupe:
Capitaluri proprii sau capital = Active-Datorii
Pregătirea unui bilanț este în sarcina departamentului de contabilitate și finanțe al companiei, în general, raportul respectiv se face anual, când se face închiderea exercițiului financiar al companiei, totuși poate exista posibilitatea pregătirii acestuia la momentul deschiderii companiei sau lunar. Atunci când iau decizii importante pentru companie, conducerea trebuie să aibă acest raport, care să ofere informații exacte despre modul în care compania funcționează economic.
