Pentru organizarea economică a unei companii, este de o importanță vitală înregistrarea fiecărei tranzacții care se efectuează. În acest fel, managerii sunt capabili să evalueze capacitățile companiei, pe lângă proiectarea strategiilor de economisire sau de a face o investiție bună de bani. Pentru aceasta au fost create documentele contabile, baza pentru stocarea mișcărilor comerciale ale unei companii; Acestea ar trebui să aibă atâtea copii, după cum este cerut de politicile companiei, pe lângă documentul original. Ele pot fi de două tipuri: externe, adică cele primite de companie și interne, cele emise și care circulă prin ea. Dintre acestea, putem menționa câteva documente precum factura, cotația, trimiterea și loturile.
Cecul este unul dintre cele mai utilizate astăzi. În acest sens, o instituție bancară este obligată să plătească unei anumite persoane o sumă de bani stabilită în document. Cu alte cuvinte, sertarul autorizează trasul să acorde o sumă de bani unei terțe părți, numită în mod normal beneficiar. Pentru a fi pe deplin valabil, contul de verificare din care vor fi retrași banii trebuie să aibă fonduri suficiente pentru a acoperi suma de plătit. Pentru colectare a fost propusă o limită de cel puțin 180 de zile.
Există diferite tipuri de cecuri, cum ar fi: încrucișat, care stabilește, purtătorul trebuie să colecteze cu medierea unei bănci; pentru plata contului, care impune ca banii să fie depuși direct în contul purtătorului, adică nu pot fi livrați în numerar; cecul certificat, care are confirmarea, de către o bancă, că sertarul are suma de bani necesară pentru plata sumei; anularea, care, datorită unor sume foarte mari de bani, nu poate fi încasată în numerar; cecul de plată amânată, în care instituția bancară este dispusă să depună, la comanda sa, o anumită sumă de bani la o anumită dată; în plus, există cecul de călătorie, emisă de instituția de credit către aceeași, a cărei plată ar fi în sarcina altei sucursale.
