Documentul este tipărirea pe un tip de hârtie a explicației sau compilării informațiilor care atestă public un eveniment sau confirmă efectuarea unei acțiuni. Orice poate fi scris într-un document, de la o poveste la povestea unui trecut care a fost spus. Un document servește practic pentru a păstra ideea a ceea ce s-a întâmplat în timp, pentru a fi revizuit ulterior și pentru a servi ca referință sau parte a unei povești.
Când vine vorba de instituții cu caracteristici ale companiilor cu sute de documente care trec prin coridoare și e-mailuri, acestea reprezintă un mod de viață fundamental stabilit în nevoia de a comunica și trimite date prin aceste instrumente care, așa cum s-a indicat mai sus, sunt utilizate pentru a ține evidența lucrurilor trecute. Într-o companie, protejarea și îngrijirea documentelor care o constituie sunt vitale, deoarece este important să țineți o evidență a tot ceea ce este procesat și calculat în aceasta prin intermediul acestor documente.
Un document trebuie să respecte o serie de reguli și condiții care trebuie respectate de cel care îl scrie, printre care se remarcă utilizarea corectă a unei ortografii acceptabile, utilizarea incorectă a unui semn de punctuație ar putea reprezenta o neînțelegere. Trebuie identificat corect pentru a ști de unde provine și ce destinație duce. Documentele pot fi scrise de mână (scrise de mână), dar în zilele noastre, odată cu creșterea în creștere a tehnologiei, este obișnuit să faci documente pe un computer, pentru aceasta există editori simpli și simpli care fac experiența scrierii unui document mai ușoară.
Documentele trebuie, de asemenea, transportate la destinațiile lor respective, pentru aceasta avem nevoie și de un instrument numit poștă, în prezent este utilizat mai mult decât toată poșta electronică, care constă în trimiterea documentului și a altor tipuri de fișiere prin Internet.
Documentele pot fi, de asemenea, clasificate ca documente primare, care sunt cele care conțin informații originale de la autor și nu au fost supuse tratamentului sau modificării de către o altă persoană decât responsabilul lor, în documente secundare, care vor fi cele care au primit o tratament și terțiar, care sunt acele documente secundare cărora li s-a aplicat un tratament.
