O factură este o listă a obiectelor sau articolelor incluse într-o vânzare, remitere sau altă operațiune comercială. Este documentul care funcționează ca o dovadă de rezervă și fizică a realizării unei operațiuni economice, este obișnuit să vedeți acest tip de acord într-o achiziție-vânzare. Într-o factură, vânzătorul indică toate detaliile produsului emis, redând conturi cumpărătorului pentru a verifica legal dacă schimbul este corect.
Datele importante se reflectă pe factură, nu doar pe costuri și pe descrierile produselor. Tipul articolului sau serviciului furnizat, data emiterii, prețul unitar și prețul total, detaliile impozitului, numele și numărul de înregistrare la entitatea fiscală a comerțului, precum și adresa localului și numărul de telefon sunt, de asemenea, detaliate. În momentul cumpărării-vânzării, se editează 2 facturi, una este livrată cumpărătorului și cealaltă vânzătorului și aceasta servește drept înregistrare a fiecărei vânzări în fața autorităților fiscale. Aceste facturi trebuie stocate pentru a declara ulterior taxa.
Există trei tipuri de facturi: obișnuită, corectivă și recapitulativă.
Cele obișnuite sunt cele mai frecvente, se găsesc în toate afacerile, deoarece sunt cele care documentează operațiunile comerciale. Corecțiile sunt acelea care, așa cum indică numele lor, corectează erorile făcute în una sau mai multe facturi anterioare. Acestea sunt, de asemenea, utilizate în cazul returnării produselor sau, de asemenea, pentru comisioane de volum. În cele din urmă, facturile recapitulative sunt folosite pentru a documenta un set de facturi emise într-o anumită perioadă de timp, simplificând astfel înregistrarea în momentul declarării, acesta este unul dintre avantaje. Trebuie remarcat faptul că, pentru a face acest tip de factură document valid, facturile care aderă la recapitulativ trebuie anulate.
