Este pur și simplu un proiect de factură care este trimis unui cumpărător cu detaliile specifice care vor fi incluse ulterior în factura originală pentru a informa detaliile și aștepta aprobarea lor. Factura proforma nu este un document obișnuit, ci o declarație a angajamentului vânzătorului de a promova bunuri sau servicii specifice către cumpărător.
Spre deosebire de cele mai cunoscute, aceste facturi nu sunt înregistrate ca conturi de primit de către vânzător și nici nu sunt înregistrate ca conturi de plătit, adică nu fac parte din contabilitatea unei afaceri ca atare. Practic, acesta joacă rolul unei oferte comerciale sau, dacă este cazul, al unui proiect de factură, fiind un acord cumpărător-vânzător care se stabilește ca un angajament între ambii înainte de a face tranzacția finală.
O altă utilizare care este dată acestei facturi la nivel comercial este ca un voucher, care specifică o operațiune care nu a fost încă finalizată, deoarece clientul nu a primit bunurile și nu le-a plătit. Pentru a detalia diferența față de o factură obișnuită, proforma clarifică ce este în același document pe lângă faptul că are o altă serie numerică sau pur și simplu nu este numerotată și nu poate fi înlocuită cu una obișnuită. În domeniul dreptului, această factură este utilizată ca o teză finală pentru a permite dezvoltarea unui proces legal. La rândul său, în comerțul internațional, această factură trebuie livrată la vamă atunci când cea reală nu este disponibilă în momentul expedierii.
Există două grupuri stabilite în cazul lingvisticii, care sunt:
- Proforma pronominală: este cea mai cunoscută, servește pentru a furniza o sintagmă nominală sau una determinantă, dacă este cazul.
- Proforma nepronominală: în limba noastră un astfel de concept nu există, cu toate acestea în italiană, franceză sau catalană este folosit. Funcția acestuia este de a înlocui o frază prepozițională, în funcție de limbă, aceasta poate avea diferențe și particularități.
În datele care urmează să fie expediate în factură a spus sunt următoarele:
- Data.
- Numele.
- Motivele comerciale ale vânzătorului-cumpărătorului.
- Denumire precisă și cantitate de mărfuri.
- Prețul unitar și cantitatea de mărfuri.
- Forma și condițiile de plată.
- Tipul ambalajului.
- Condiții de livrare a mărfii.
- Nu este necesară nicio semnătură autorizată.
- Aceste date pot fi consemnate în factura comercială după confirmarea comenzii de către cumpărător.
