O cheltuială este un cost care are loc ca parte a activităților operaționale ale unei companii pe parcursul unei perioade contabile specifice. Conform metodei contabilității de angajamente, o cheltuială este raportată în contul de profit și pierdere pentru perioada în care: costul se potrivește mai bine cu venitul aferent, costul este epuizat sau expiră, sau există incertitudine sau dificultăți în măsurarea costului beneficiu viitor.
De exemplu, atunci când pregătiți declarația de venit a unui comerciant cu amănuntul pentru luna august, trebuie raportat costul bunurilor care au fost vândute în acea lună. (Data la care a plătit comerciantul cu amănuntul pentru bunuri nu este relevantă.) Comisioanele pe care le câștigă personalul de vânzăripentru că au vândut bunurile în august, acestea trebuie raportate ca o cheltuială în contul de profit și pierdere din august (chiar dacă comisioanele sunt plătite în septembrie). Costul energiei electrice utilizate în luna a opta trebuie, de asemenea, să fie inclus ca cheltuială în contul de profit și pierdere al lunii respective (chiar dacă factura este primită în septembrie și plătită în octombrie). Aceste exemple indică faptul că o cheltuială poate apărea într-o perioadă contabilă diferită de perioada pe care afacerea o plătește pentru element. Prin urmare, cuvântul cheltuială are un sens diferit de plată.
Cheltuielile sunt adesea împărțite în două clasificări principale: operaționale și neoperative.
Cheltuielile de funcționare implică principalele activități ale unei companii. De exemplu, cheltuielile de exploatare ale unui comerciant cu amănuntul includ: costul bunurilor vândute și cheltuielile de vânzare, generale și administrative (SG&A). Compania poate sorta aceste cheltuieli după departament, linie de produse, sucursală etc.
Cheltuielile neoperante ale unui comerciant cu amănuntul se referă la activitățile sale secundare. O cheltuială neoperativă obișnuită pentru un comerciant cu amănuntul este cheltuiala cu dobânzile.
Contul de cheltuieli este un cont de contra-capital care are un sold debitor. Aceasta înseamnă că capitalul propriu este redus pe măsură ce afacerea generează mai multe cheltuieli. Acest lucru are sens, deoarece cheltuielile scad venitul net sau profitul companiei. Puteți vedea acest lucru clar în ecuația contabilă extinsă în care:
Capitaluri proprii = capital proprietar - retrageri + venituri - cheltuieli.
Pe măsură ce contul de cheltuieli crește, capitalul total al companiei scade.
