Informația este definită ca o serie de date semnificative care organizează gândirea ființelor vii, în special a ființelor umane. În sens general, informația este un grup organizat de date procesate care alcătuiesc un mesaj despre o anumită entitate sau fenomen; permițând omului să dobândească cunoștințele necesare pentru luarea deciziilor în viața sa de zi cu zi.
Informația este caracterizată prin:
Date: se referă la toate informațiile colectate și codificate, pentru a putea fi arhivate și salvate.
Ordinea: pentru ca informațiile să aibă sens, trebuie să fie în ordine.
Veridicitatea: pentru ca informația să fie valabilă, trebuie să provină din surse veridice.
Valoare: se referă la utilitatea informațiilor pentru destinatar
Există diferite tipuri de informații, unele dintre ele sunt:
Informații privilegiate: sunt acelea care nu pot fi accesate direct de anumite persoane datorită poziției lor într-o companie sau organizație și care prin natura sa este supusă rezervării; Dacă aceste informații ar fi dezvăluite, acestea ar putea fi utilizate în scopul obținerii de profituri pentru ei înșiși sau pentru o terță parte.
Informații publice: este cea creată sau controlată de entități publice, indiferent dacă sunt de stat sau non-statale. Este informația pe care toată lumea are dreptul să o solicite și să o primească de la organismele publice. În toate țările în care există libertatea de exprimare, accesul la informațiile publice este un drept fundamental care implică multiple beneficii, printre care se evidențiază următoarele: promovarea participării cetățenilor la afaceri publice, favorizează transparența în responsabilitate. a organismelor publice, printre altele.
Informații private: este aceea pe care legea este interzisă să o divulge, deoarece dăunează securității naționale sau vieții private; de exemplu anumite date personale și bancare, parole de e-mail. Acestea sunt date personale care pot fi dezvăluite numai cu autorizarea proprietarului.
Informații interne: este cea care circulă în cadrul unei companii sau organizații. Scopul său este de a putea transmite un mesaj, care permite coordonarea între diferitele departamente; furnizarea introducerii, dezvăluirii și respectării liniilor directoare pentru dezvoltarea corectă a companiei.
Informații directe: este cea care furnizează datele care sunt căutate imediat, fără a fi nevoie să recurgem la o altă sursă. Informația directă este forma comunicării umane, care este dată de un limbaj natural și se caracterizează prin imediate temporală.
Informații indirecte: este cea care nu este furnizată direct de o sursă, ci se găsește, după examinarea sugestiilor documentelor care conțin astfel de informații. Cu alte cuvinte, informațiile indirecte sunt cele care ajung la o persoană, printr-un alt mijloc decât cel care o originează.
Informația semantică: este cea care poate fi transmisă prin afirmații adevărate sau false. Semantica se referă la tot ceea ce privește semnificația sau interpretarea de semne lingvistice ca simboluri, cuvinte sau expresii. Conform principiului general al informației semantice; Pentru ca informațiile să existe, trebuie să existe date bine formate și semnificative.
