Inventarul este înregistrarea documentată a tuturor activelor corporale deținute de o persoană fizică, o companie, o comunitate etc., la un moment dat. Aceasta se efectuează pentru a verifica existența actuală a activelor menționate și performanța acestora trebuie să fie completă și exactă, astfel încât rezultatele obținute să fie fiabile și să nu prezinte nicio eroare.
Anterior, inventarele erau efectuate prin mijloace fizice și erau înregistrate manual pe coli de hârtie, grație progreselor tehnologice care copleșesc și sunt întotdeauna cu un pas înaintea nevoilor umane, acestea fiind în prezent realizate prin intermediul unor computere super inteligente care finalizează activitatea cu marja minimă de eroare și în cel mai scurt timp posibil. Deși modalitățile de realizare a unui inventar s-au schimbat, caracteristicile lor vor fi întotdeauna aceleași și trebuie să fie prezente în orice moment, pentru a realiza un inventar perfect. Caracteristicile unui inventar perfect sunt următoarele:
- Este detaliat, deoarece specifică fiecare dintre caracteristicile tuturor activelor care alcătuiesc activele persoanei, companiei sau comunității.
- Este ordonat deoarece grupează toate elementele care alcătuiesc patrimoniul sau în conturile lor corespunzătoare și acestea la rândul lor în masele lor patrimoniale.
- Este evaluat, deoarece fiecăruia dintre elemente i se dă o valoare exprimată în unități monetare.
La fel, realizarea unui inventar depinde de companie sau de persoana care se ocupă de activitate, precum și de momentul în care se desfășoară, astfel încât acești factori generează diferite tipuri de inventar care sunt următoarele:
- Stocuri finale, efectuate ori de câte ori se încheie perioada fiscală, care este de obicei 31 decembrie a fiecărui an.
- Inventare periodică, efectuată de fiecare dată (săptămânal, bisăptămânal, lunar, trimestrial etc.) în funcție de analistul responsabil.
- Stocuri inițiale, efectuate într-o companie la începutul perioadei fiscale, care este de obicei 1 ianuarie a fiecărui an.
- Inventare pentru lichidarea juridică și politică în procesul dvs.
- Inventarele produselor în procesul lor de fabricație.
- Inventare de materii prime, realizată din toate materialele necesare fabricării produselor oferite de companie.
- Inventariile aprovizionărilor din fabrică.
- Inventarele produselor finite.
- Inventare de materiale și consumabile.
- Inventare specifice.
- Inventare forestieră.
- Inventarii managementului.
- Inventar fizic
