Cuvântul șef provine din limba latină Caput, care înseamnă cap, se referă la ceva superior sau cap de ceva, corp sau birou, la rândul său, cuvântul stat în latină este Status, care în derivarea italiană a limbajului său juridic este statutul care ne conduce la o referire la o stare de coexistență, adică esența sa este de a fi un organism care reglementează coexistența unui popor.
Este reprezentantul și responsabilul unei țări, funcțiile sale variază în funcție de fiecare sistem politic al acestuia, de exemplu monarhii precum Marea Britanie sau Spania, șefii de stat sunt regele și regina. În alte sisteme precum cel democratic, președintele Republicii este, la fel ca în Venezuela, în Statele Unite, atât funcția de șef de stat, cât și de șef de guvern este exercitată de președintele ales al Republicii, având cea mai înaltă autoritate și ca lider reprezintă națiunii sale, la nivel național și internațional, fiecare șef de stat are funcții specifice, acest lucru va depinde de sistemul politic care îl guvernează.
Funcțiile sale variază în funcție de guvernul care stabilește constituția unei țări, sarcinile și competențele sale diferă de ordonanțele mandatului, dacă este electivă, legitimitatea sa nu poate fi încălcată și va avea anumite puteri și atribuții, de exemplu ca în orașul Vaticanului, unde Sfințenia sa, Papa, are puteri elective datorită condiției sale de reprezentant al bisericii la nivel mondial, fiind neelectivă, sarcinile sale sunt doar reprezentări simbolice în țară, ca și în cazurile monarhiei.
Șeful statului are o varietate de miniștri care au propriile responsabilități, axate pe o varietate de domenii pe care executivul le gestionează separat și împreună, cum ar fi sănătatea, șomajul, educația, sportul, criminalitatea, printre altele. pentru asistenții externi plus numărul mare de oameni angajați în guvern și în diferitele departamente ale angajaților publici, aceștia au funcții specifice de menținere și aplicare a legilor și ordonanțelor șefului statului cu cabinetul său de guvernare.
