Salarizarea este instrumentul prin care o companie se ocupă de păstrarea tuturor evidențelor referitoare la plăți (salarii, bonusuri) și deduceri pentru serviciile furnizate de angajații care lucrează în respectiva organizație într-o perioadă deja stipulată. Salarizarea are o mare importanță pentru aceste instituții financiare, deoarece depinde de acestea să mențină controlul financiar al activelor și pasivelor companiilor, pe lângă controlul impozitelor care trebuie plătite pentru acestea.
Acest registru are valabilitate juridică, întrucât conține datele fiscale (numele, adresa, numărul fiscal, poziția lucrătorului, numărul securității sociale, vechimea etc.) atât a lucrătorului, cât și a datelor fiscale ale companiei.
Pentru a putea pregăti corect o salarizare, procedura trebuie urmată pas cu pas, în general pașii de urmat sunt foarte asemănători dacă sunt comparați de la o companie la alta, pentru a începe în salarizare trebuie să se reflecte numele tuturor și fiecare dintre lucrătorii care aparțin companiei, plățile și deducerile respective. Datele care trebuie incluse în acesta trebuie să fie, cuantumul salariuluiperceput de angajatul menționat, numărul de ore pe care le-a lucrat, care va fi împărțit în ore obișnuite și ore suplimentare după aceea, plățile trebuie aplicate pentru fiecare oră lucrată rezultând plata acumulată. Deducerile autorizate (contribuția de asigurări sociale) trebuie înregistrate după suma care a fost generată, pentru a obține diferența dintre cele acumulate și deducerile.
Există diferite tipuri de salarizare, fiind clasificate în principal după doi factori, perioada de timp în care sunt emise și tipul de personal pe care îl are organizația.
În funcție de perioada de plată, acestea pot fi clasificate în salarii săptămânale, se emit la fiecare 7 zile, pentru a le pregăti este necesar să se țină cont de numărul de săptămâni pe care le va avea luna. Două ori pe săptămână state de plată, acestea sunt emise la fiecare cincisprezece zile, acestea sunt de obicei anulate pe data de 15 și 30 a fiecărei luni, în America Latină este una dintre cele mai frecvente forme de plată pentru a vedea. În cele din urmă, există salariile lunare sunt cele în care lucrătorul primește venituri complete pentru orele lucrate la fiecare 30 de zile.
Există două salarii în funcție de tipul de personal, salarizarea personalului executiv, așa-numitele deoarece se reflectă în plățile managerilor superiori, în general, acest lucru este de obicei confidențial, deoarece sumele care sunt gestionate acolo sunt cifre mari. Al doilea este salarizarea generală, este cea în care se găsesc plățile și deducerile lucrătorilor și personalului administrativ al companiilor.
