Termenul de oficial are mai multe utilizări și aplicații. Totul depinde de unde provine direct, indiferent dacă este de la stat sau de la o autoritate recunoscută, un buletin oficial, o declarație oficială, o școală oficială, o entitate oficială. O persoană care, oficial, la ordinele unui șef, studiază și pregătește partea administrativă a afacerii în anumite tipuri de birouri, cum ar fi avocații, notarii, vama etc.
În tot ceea ce vine de la stat sau de la un organism public, de exemplu, un document, un titlu, un act, printre altele, este desemnat ca ofițer. De aceea, acest termen este strâns legat de public și este comun ca conceptele de public și oficial să fie utilizate sinonim.
Cuvântul oficial este, de asemenea, folosit pentru a se referi la ceea ce are sprijinul și recunoașterea statului sau a unui organism sau organizație care are puterea de a-l autoriza.
Ofițerul, în general, este responsabil de acordarea ordinelor, îndrumarea și instruirea subofițerilor sau a altor membri inferiori ai ierarhiei. Cu toate acestea, în limbajul cotidian, termenul este folosit în general pentru a se referi la orice persoană în uniformă care aparține unei forțe de securitate.
La fel, în dreptul canonic găsim o referință pentru acest cuvânt, ofițerul este un judecător care va avea situații și probleme canonice responsabile.
Și în domeniul militar este locul în care găsim și o utilizare foarte generalizată a acestui cuvânt care ne privește, întrucât acesta este numele dat ofițerului militar care are un titlu care variază de la cel de sublocotenent sau sublocotenent la cel al oricărui alta care este în față, chiar și cea de căpitan, fie în Forțele Armate ale unei națiuni, fie în Forțele de Securitate.
În unele țări, un ofițer de conformitate este persoana care verifică existența, suficiența și eficacitatea mecanismelor menite să prevină spălarea banilor.
Pe de altă parte, Gaceta Oficial a fost numele dat ziarului Guvernului Spaniei timp de mulți ani; în acest ziar toate dispozițiile au fost plasate astfel încât să fie cunoscute publicului; A început să fie publicat săptămânal la mijlocul secolului al XVII-lea și constă din patru pagini.