Cuvântul birou provine din latinescul „ officina ”. Biroul este o camera de lucru în cazul în care există mai multe tipuri de distribuție în termeni de spațiu, iar acestea sunt numite birouri, care variază în funcție de activitatea fiecărui lucrător, fiecare dintre ele va avea propriul lor loc de muncă.
În birouri există de obicei un director, manager și uneori chiar proprietarul companiei, birourile sunt împărțite de mai multe persoane dacă este un spațiu mare, fiecare lucrător are un spațiu, dar dacă firma sau organizația este de mici, lucrătorii vor trebui să împartă mese mari și să lucreze în echipă.
Fiecare dintre organizațiile de birou are avantajele și dezavantajele sale, deoarece atunci când fiecare lucrător își are spațiul, calitatea, motivația și productivitatea se îmbunătățesc. În plus, conversațiile dintre lucrători sunt evitate și asta previne pierderea timpului.
Pe partea negativă, atunci când muncitorul este izolat, este mai probabil să fie distras mai ușor și, în loc să lucreze, să petreacă timp răsfoind internetul sau alte activități care implică timp liber.
Pe de altă parte, în birourile mai mici există mai puțin spațiu între angajați și există un mediu foarte fericit și zgomotos produs de activitatea lucrătorilor, prin urmare există o concentrare mai mică, dar totuși managerii pot controla lucrătorii cu o mai mare ușurința fără a fi nevoie să le mutați dintr-un loc în altul.
Există, de asemenea , clădiri de birouri care sunt ca niște centre comerciale care au departamente pentru a fi utilizate de fiecare dintre lucrători.