Planul 5W2H se referă la un fel de planificare a unui proiect de afaceri, dar într-un mod mai simplu decât de obicei, datorită acestuia există posibilitatea stabilirii clare a stării reale a unui plan de afaceri, din acest motiv este considerat la aceasta ca instrument care ajută la determinarea aspectelor legate de productivitate. Acest plan se bazează în principal pe crearea unei foi de calcul în care sunt puse 7 întrebări și trebuie să se caute un răspuns pentru fiecare dintre ele. Care sunt 1 „Ce” (Ce) 2 De ce (De ce) 3 Când (Când) 4 Unde (Unde) 5 Cine (Cine) 1 Cum (Cum) 2 Cât (Cât). Aceste întrebări sunt responsabile pentru nume planului, prin inițialele fiecărei întrebări.
După cum spun experții, ideile devin legitime în momentul în care sunt puse pe hârtie, ceea ce face ca planul 5W2H să fie instrumentul perfect pentru aceasta, în special pentru a menține controlul organizațional printr-un set de liste care facilitează controlul, fiind ideal pentru acele proiecte care se află în faza inițială, deoarece permit să arate o viziune mai largă asupra problemelor care trebuie abordate și ce trebuie făcut pentru a avansa în acest sens, fără a menționa că este foarte ușor de înțeles de către oricine.
Datorită planului, se pot confrunta cu situații complicate, deoarece prin aplicarea unui plan, beneficiile pe care le poate avea proiectul în sine pot fi sporite, pe lângă faptul că sunt utile pentru încorporarea de tineri personal instruiți cu ceea ce poate fi produsul care vrei să comercializezi. Această metodologie se remarcă în raport cu alte tipuri de planificare datorită faptului că este foarte ușor de utilizat și de înțeles, rămânând totuși completă, eficientă și maleabilă, adică poate fi ajustată în funcție de situația necesară chiar și după planul a fost deja implementat.
Datorită ușurinței sale, este posibil ca orice companie cu obiective de afaceri să o poată aplica. Există cei care compară această metodă cu aforismul „ divizează și cucerește ”, deoarece 5W2H permite planificarea într-un mod segmentat.
