Chitanțele, ca document, servesc drept dovadă. Să presupunem că un bărbat angajează un bărbat cu gaz pentru a face o nouă conexiune în casa lui. Amândoi sunt de acord că plata se va face în două tranșe: Când proprietarul casei plătește primul, compania de gaz îi dă o chitanță care funcționează ca o înregistrare. Pe hârtie puteți citi: „Am primit de la domnul X suma de Y pesos pentru”. În acest fel, în cazul unei eventuale cereri de către gaz pentru o presupusă neplată, persoana care a angajat serviciul poate arăta chitanța, care trebuie semnată de oricine economisește banii.
Există diferite formate de chitanțe. În unele cazuri, aceeași chitanță este completată în duplicat, lăsând o copie pentru cel care plătește și alta pentru cel care primește banii. În alte cazuri, o factură poate servi drept chitanță.
Diferența dintre factură și chitanță, în orice caz, este importantă, deoarece chitanțele nu au, în general, nicio valoare fiscală sau funcționează ca un bon legat de un impozit. Există și alți termeni înrudiți, care sunt percepuți în general ca sinonime de către publicul larg, deși un antreprenor trebuie să îi înțeleagă perfect pentru a încerca să își desfășoare activitatea cu cea mai mare transparență și legalitate posibilă.
Un certificat de plată servește la legitimarea faptului că ați plătit pentru un serviciu sau produs. Uneori are și funcția de control fiscal.
Există diferite tipuri în funcție de format, dacă este înregistrat și de alte caracteristici:
- Plată factură sau factură: sunt datele expeditorului și destinatarului, detaliile produselor și serviciilor furnizate, prețurile unitare, prețurile totale, reducerile și taxele.
- Bilet sau bilet: acestea sunt de obicei tipărite de o imprimantă fiscală (unde este înregistrată) pe o rolă de hârtie (care este apoi tăiată manual sau automat) cu o lățime considerabil mai mică decât facturile. Fiecare bilet este înregistrat automat în memoria imprimantei. În Argentina, cei cu o imprimantă fiscală trebuie să tipărească bilete fără excepție (nu există o sumă minimă).
- Dovada sau primirea plății: există datele cecului emis în favoarea unei persoane sau a unei companii și detaliile facturilor sau serviciilor plătite cu acest cec emis, cine îl operează, cine îl revizuiește, cine îl primește conform cu descrierea, data primirii, descrierea facturilor (numerele plătite), prețurile totale, reducerile și taxele. Este folosit pentru a înregistra de către o companie ceea ce a fost plătit sau făcut cu eliberarea cecului menționat, care se află în copia voucherului.
