Un voucher este un document administrativ, prin intermediul căruia un subiect indică în scris că a primit obiecte sau bani ca împrumut. Este folosit ca o promisiune de plată, prin care debitorul contractează un angajament de plată cu creditorul său, pe o anumită sumă de bani, la locul și la data stipulate în același document. Un voucher trebuie să conțină: data, numele debitorului, numele creditorului, numărul obiectelor sau banilor împrumutați, datele obiectelor date la împrumut, inclusiv starea fizică în care se găsesc; în cele din urmă semnăturile celor implicați.
Modalitățile de a transforma voucherele sunt:
- O dată fixă: apare când voucherul este setat să expire într-o anumită zi.
- Termenul reușit al proiectului sau al datei emiterii: în acest caz, voucherul expiră după ce a trecut timpul de la data emiterii, după cum sa convenit.
În companii atunci când un angajat ia bani pentru a cumpăra materiale sau mărfuri care nu sunt în stoc în companie; sau pentru că doriți un avans pe salariu, se întocmește un „voucher de numerar”. Acest voucher trebuie să conțină: data, suma în număr și scrisoare, explicația clară a conceptului, semnătura autorizației, semnătura celui care primește banii.
În același mod, termenul de voucher este utilizat ca document comercial pentru plata unui produs sau serviciu. Poate reprezenta anularea totală sau parțială a sumei de plătit. Lucrul obișnuit este că unitățile comerciale furnizează vouchere clienților lor pentru a le fideliza. În acest caz, există trei tipuri de voucher:
- Bonul producătorului: este o metodă de promovare foarte potrivită pentru a include noi produse pe piață. Clienții sunt gata să încerce produse noi dacă prețul este mai mic decât cel recomandat, multe unități acceptă reducerea propusă de producător atunci când un client eliberează un voucher.
- Voucher pentru distribuitor: este un mecanism promoțional care avantajează acei clienți care au cumpărat deja produsul. Retailerul le emite pentru a reține acești cumpărători și pentru a obține o creștere a cheltuielilor pe achiziție.
- Bon de cămară: este o asistență acordată lucrătorilor de către companie. Aceste cupoane sunt înlocuite pe piețele auto cu bunuri de larg consum.
