Indexarea este procesul prin care este posibil să se clasifice documente, texte și altele, utilizând un vocabular controlat (termeni cheie care descriu perfect subiectul scrisului), rezumate și analize. În ceea ce privește indexarea documentelor, setul de date importante care facilitează căutarea sau protejarea unui anumit text, în mod normal, a fost publicat. Se distinge prin utilizarea sa mai des în domeniul științific, de aceea este preferabil să le împărțim în funcție de următoarele informații: numele autorului, titlul publicației, anul, editorul, țara, precum și numele resursei care Îl conține (ziare, reviste), dacă există.
Printre elementele care pot fi găsite în cadrul procesului de indexare, se numără: indexatorul, subiect care se ocupă de desfășurarea serioasă a procedurii, utilizând regulile sau politicile care o guvernează; documentele sunt cele care încearcă să fie clasificate într-un sistem, pentru care se efectuează o revizuire exhaustivă, reușind să extragă din acestea informațiile adecvate pentru a fi accesibile oricărei căutări sau stocări a acestora; Regulile și politicile de indexare sunt diferitele legi prin care este guvernată indexarea, pentru ao face eficientă; limba Indexarea, cunoscută și sub denumirea de vocabular controlat, se referă la selectarea termenilor care se referă la conținutul documentului și care aparțin unui fel de organizare a cuvintelor specifice.
Este important să rețineți că vocabularul controlat este împărțit, la rândul său, în trei categorii. Prima dintre ele dă viață celor care sunt aranjate alfabetic, respectând subiectul la care se referă. Cuvintele cheie și expresiile descriptive sunt, de asemenea, incluse. La fel, reglementările lingvistice trebuie respectate.
