Indexare automat extragerea datelor dintr - un set de un anumit document sau text extern servi pentru a da detalii complete despre același lucru. Aceste date pot fi din text, chiar din imagine și sunet. Acest proces se realizează printr-un program de calculator care alege elementele în urma unei serii de parametri stabiliți anterior. Acest proces nu este altceva decât o clasificare cu cuvinte cheie sau elemente cheie care vă facilitează căutarea într-un grup mare de altele similare.
Indexarea automată este comună în rândul organizațiilor care lucrează între resurse umane și administrativ. Cantități mari de informații trebuie clasificate și clasificate în serii ordonate, astfel încât locația sa să fie exactă atât pentru cel care o solicită, cât și pentru cel care întreține sistemul. De stocare a datelor este vitală pentru orice organizație, nu numai pentru a menține un istoric, dar pentru a avea un suport extins de securitate pentru a se asigura că conținutul documentelor este adevărat și că, în caz de pierdere există este o copie de rezervă pentru a verifica - l.
Indexatorii convertesc limbajul controlat (descriptori și titluri de subiecte) după ce au căutat și au găsit echivalentele lor în limbile de indexare (tezaur, liste de titluri de subiecte sau listare descriptor alfabetic). În acest fel, acești descriptori sau titluri de subiect sunt folosite pentru stocarea acestor documente în baze de date sau cataloage și, de asemenea, pentru recuperare pentru recuperare ulterioară. Prin urmare, scopul general al indexării este stocarea și recuperarea informațiilor.
