Software-ul poate fi definit ca toate acele concepte, activități și proceduri care au ca rezultat generarea de programe pentru un sistem informatic. Cu alte cuvinte, acestea sunt instrucțiunile care au fost predefinite de un programator pentru a executa sarcinile indicate.
Software-ul este un set de numere binare (biți), care are un sens pentru computer și este stocat pe un anumit suport fizic (hardware), de unde procesorul poate accesa, pentru a-l executa sau afișa. În timp ce hardware-ul este un sistem informatic vizibil, tangibil și ușor de aplicat, software-ul este o entitate pur conceptuală: un produs intelectual, aceasta înseamnă că hardware-ul este partea fizică, iar software-ul este partea logică a computerului.
Scopul „bunului software” este de a crește șansele ca acesta să fie dezvoltat la timp și că acesta va fi mai rentabil datorită unei utilizări mai eficiente a personalului și a resurselor.
Software-ul poate fi împărțit în diferite moduri în funcție de tipul de lucru efectuat. Software - ul de sistem, în cazul în care una dintre părțile sale importante este sistemul de operare, este partea care permite hardware - ul să funcționeze, controlează locurile de muncă, procesează astfel de sarcini esențiale, cu toate că de multe ori invizibile, cum ar fi menținerea fișierelor pe disc și administrarea de pe ecran.
Aplicația software permite utilizatorilor să efectueze una sau mai multe sarcini specifice, în orice domeniu de activitate care pot fi automatizate sau asistate, aceasta își îndeplinește sarcinile de procesare de text, de gestionare a bazei de date și altele asemenea. De exemplu, creați un index ordonat de autor sau preluați informații dintr-o bază de date etc.
În cele din urmă, există software-ul de programare, care oferă instrumente pentru a ajuta programatorul să scrie programe de calculator și să utilizeze diferite limbaje de programare într-un mod practic.